Семинар «Развитие региональной системы электронного документа с использованием web-клиента: сервисная модель продвижения программного обеспечения отечественной разработки» состоялся в среду, 16 марта, а зале ЗАО НПО «Консультант».
В мероприятии приняли участие специалисты Департамента развития информационного общества Ивановской области, сотрудники органов исполнительной власти и местного самоуправления региона, а также представители компаний–разработчиков и интеграторов.
Как отметил заместитель начальника IT-Департамента Александр Балакирев, предваряя работу семинара, система межведомственного электронного документооборота была внедрена в управленческие процессы Ивановской области в 2012 году. В 2013г безбумажный обмен документами был налажен между Правительством Ивановской области и органами государственной власти. Впоследствии к региональному сегменту СМЭВ были подключены также администрации городских округов и муниципальных районов. В 2015 году система была доработана путем оптимизации рабочего места руководителя на планшете. Кроме того, появилась опция электронной цифровой подписи.
Александр Балакирев также рассказал о пилотном проекте по обмену электронными копиями нормативных правовых актов, подготовленных на бумажных носителях, между региональным правительством и администрациями Богданихского и Новоталицкого сельских поселений Ивановского муниципального района с целью ведения «Регистра муниципальных нормативных правовых актов». Система позволяет обеспечить гарантированную доставку, регистрацию и последующую юридическую экспертизу нормативных актов. В результате реализации «пилота» сокращены сроки предоставления документов, возросло качество их подготовки.
В рамках семинара также были сформулированы перспективы развития системы электронного документооборота в регионе.
Как сообщил заместитель руководителя информационного ведомства, в настоящее время задачи административной реформы диктуют необходимость доведения электронного делопроизводства до уровня городских и сельских поселений, подведомственных учреждений. Кроме того, в 2016 году планируется организация СМЭВ с органами власти других субъектов РФ.
«Основная задача семинара – предложить органам власти всех уровней инструменты дальнейшего развития электронного документооборота в условиях сокращения централизованного бюджетного финансирования данного направления», — резюмировал Александр Балакирев.