10 ноября в Государственном архиве Ивановской области состоялся семинар для работников делопроизводственных и архивных служб организаций частной формы собственности, а также новых сотрудников учреждений государственной формы собственности, являющихся источниками комплектования ГАИО. На семинаре присутствовали 17 специалистов из 10 организаций: акционерных обществ, региональных отделений политических партий, Контрольно-счётной палаты Ивановской области, Ивановского регионального отделения фонда социального страхования РФ, Департамента природных ресурсов и экологии Ивановской области, Ивановского областного госпиталя для ветеранов войн и др.
Тема состоявшегося семинара: «Формирование и оформление дел. Подготовка и передача документов организации на хранение в государственный архив». С приветственным словом к собравшимся выступила директор государственного архива Ивановской области Нина Валентиновна Малахова.
О новых положениях Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М.2015); об организации хранения и учёта документов Архивного фонда РФ и других архивных документов присутствующим рассказала начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ГАИО Светлана Робертовна Бусыгина.
Главным специалистом этого же отдела Ириной Леонидовной Калёновой были освещены вопросы, касающиеся формирования, оформления дел, составления описей, передачи документов в ведомственный архив.
Ведущий специалист отдела Юлия Анатольевна Нигматулина рассказала о подготовке и передаче дел на хранение в государственный архив.
По ходу семинара представители организаций задавали вопросы, которые не остались без ответа.
По окончании семинара главный специалист отдела публикации и использования документов Егор Сергеевич Бутрин провёл экскурсию по историко-документальной выставке «От Октября к Февралю: 1917 год в Иваново-Вознесенске», посвящённой 100-летию буржуазно-демократической и социалистической революций 1917 г.
Начальник ОВА
С.Р.Бусыгина