Штрафной труд: 5 главных ошибок работодателя при организации трудового процесса

Эти нарушения могут повлечь за собой не только крупные штрафы, но и приостановление деятельности организации

Практически каждый работодатель сталкивался с проверками, по результатам которых трудовая инспекция выявляла те или иные нарушения. Изучив отчеты надзорного органа, можно сделать вывод, что с большей регулярностью в каждом регионе, включая наш, повторяются пять нарушений трудового законодательства, которые влекут за собой крупные штрафы, приостановление деятельности организации.

Эксперты правового департамента группы компаний  «Константа-Холдинг» не просто рассказывают читателям «Частника» о самых распространенных нарушениях трудового законодательства, но и дают практические советы о том, как избежать наказуемых ошибок и создать в организации надлежащие условия труда.

Не проведена специальная оценка условий труда

Одна из наиболее распространенных ошибок, за которую штрафуют работодателей – пренебрежение обязанностью проводить спецоценку условий труда (СОУТ, ст. 212 Трудового кодекса РФ). Многие руководители недооценивают важность проведения СОУТ, считая ее дополнительной статьей расходов и тратой времени. Однако такое мнение ошибочно: спецоценка служит дополнительным механизмом в вопросах соблюдения трудовых прав и гарантий работника. Да и возможность привлечения к ответственности может стать для работодателя серьезным мотивирующим фактором.

Работодатели по закону обязаны проводить оценку всех рабочих мест сотрудников, кроме надомников, дистанционных работников и лиц, которые трудятся у работодателей – физлиц.

Напоминаем, что отчет о проведении СОУТ действителен в течение пяти лет. Если же вы решили увеличить штат сотрудников и создать новые рабочие места, то в таком случае необходимо провести внеплановую спецоценку условий труда.

Если СОУТ в вашей компании не проводилась (или срок действия отчета истек), то вы должны обратиться для ее проведения в специализированную организацию. Анализ результатов специальной оценки позволит работодателю разработать комплекс мероприятий по улучшению условий труда, повышению уровня защиты работников от вредных (опасных) факторов производственной деятельности, правильно рассчитать компенсационные выплаты за вредную работу и размер страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

За непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Речь идет о предупреждении или штрафе для юрлиц от 60 000 до 80 000 рублей, а при повторном правонарушении - от 100 000 до 200 000 рублей или об административном приостановлении деятельности на срок до 90 суток. При этом к ответственности могут привлечь как саму организацию, так и ее руководителя (его заместителя), специалиста по охране труда или иное ответственное лицо, уполномоченное на проведение оценки.

Отсутствие в трудовом договоре обязательных условий и сведений

В ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ закреплено, что обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы; трудовая функция; дата начала работы; условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха; гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (при наличии оснований); условия, определяющие в необходимых случаях характер работы; условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника.

Кроме того, в трудовом договоре указываются ФИО работника; наименование и ИНН работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор; место и дата заключения трудового договора.

При отсутствии в договоре хотя бы одного из обязательных условий проверяющие органы расценят это как нарушение законодательства и привлекут работодателя к ответственности.

В связи с регулярным выявлением такого нарушения рекомендуем проверить формулировки в трудовых договорах, заключаемых от имени вашей компании. Ведь даже небольшая неточность в данном документе может повлечь за собой наложение штрафа в размере до 100 000 рублей. Обращаем внимание работодателей, что отсутствие обязательных условий при этом не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения, но требует дополнения недостающими сведениями и (или) условиями (например, дополнительным соглашением с работником).

Отсутствие обучения правилам безопасности и инструктажа по охране труда

Трудовой кодекс РФ закрепляет, что работодатель обязан обеспечить сотруднику за свой счет обучение правилам безопасности труда. Работник в свою очередь обязан пройти инструктаж по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. Причем обучению и проверке этих знаний подлежат не только рядовые работники организации, но и ее руководители. И только отдельные категории работников в первый год работы могут   - при наличии непрерывного стажа не менее 5 лет в сфере охраны труда - не проходить обучение и проверку. (Основания, программы и периодичность проведения инструктажа установлены постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, ГОСТ 12.0.004-2015)).

Если работник не прошел требуемое обучение, инструктаж по охране труда,   работодатель должен отстранить его от работы, пока это нарушение не будет исправлено.

Важно! Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда влечет административную ответственность в виде штрафа в размере от 15 до 25 тысяч рублей для должностного лица и предпринимателя, от 110 до 130 тысяч рублей - для организации. Повторное совершение подобного правонарушения грозит не только повышенными штрафами, но и может обернуться для должностных лиц дисквалификацией, а для предпринимателей и компаний приостановлением деятельности.

Нарушение сроков выплаты заработной платы

Трудовой кодекс устанавливает не только количество выплат зарплаты сотрудникам (два раза в месяц), но и регламентирует периодичность:

- за первую половину месяца (аванс) - не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;

- за вторую половину месяца - не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты выплат могут устанавливать коллективным, трудовым договорами или правилами внутреннего трудового распорядка. Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо в последний рабочий день перед этим выходным или праздником.

За задержку зарплаты даже на один день придется выплатить работнику денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. А в случае задержки зарплаты более чем на 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу до выплаты задержанной суммы, письменно уведомив об этом (за время такой приостановки работнику нужно выплатить его средний заработок).

Важно! Нарушение обязательств по выплате заработной платы может повлечь наказание в виде штрафа, размер которого для должностных лиц составляет от 10 до 20 тыс. рублей, для ИП – от 1 до 5 тыс. рублей, для организаций – от 30 до 50 тыс. рублей. Повторное совершение подобного нарушения практически в два раза увеличивает размер штрафа, а должностному лицу грозит еще и дисквалификацией.

Если же руководитель действовал из корыстной или иной личной цели, то невыплата зарплаты может обернуться для него уголовной ответственностью. И не стоит забывать, что при получении трудовой инспекцией сообщения о задержке зарплаты возможно проведение внеплановой проверки организации.

Непроведение медосмотров

В определенных законом случаях работодатель обязан организовать проведение медосмотров и психиатрических освидетельствований для своих сотрудников.

Уточним, что медосмотры обязательны для работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений. Обязательны они также для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда или на работах, связанных с движением транспорта. А сотрудники, чья работа связана с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов, подлежат психиатрическому освидетельствованию.

Поскольку обязанность по организации медосмотров возложена на работодателя, эксперты рекомендуют следующий порядок действий:

  • составить список работников, подлежащих медосмотру;

  • заключить договор на проведение медосмотров;

  • ознакомить работников с планом медосмотров;

  • при необходимости оформить направление на осмотр;

  • по итогам ознакомления с результатами медосмотра принять решение по сотруднику (о допуске, об отстранении, переводе, увольнении);

  • сообщить в ФСС РФ сведения о проведенном медосмотре.

  • Важно! Допуск работе сотрудника, не прошедшего медосмотр (психиатрическое освидетельствование), может повлечь за собой наложение штрафа: для должностных лиц - от 10 до 20 тыс. рублей, для ИП – от 1 до 5 тыс. рублей, для организаций – от 30 до 50 тыс. рублей. Обращаем внимание на то, что если работник не прошел медосмотр не по своей вине, ему оплачивается все время отстранения от работы как простой.

    Консультации и советы экспертов призваны минимизировать риск привлечения к ответственности за нарушения трудового законодательства: ведь лучше предотвратить нарушения на первоначальном этапе внутри компании, чем потом оспаривать штрафные санкции в суде.

    21:00, 06 Декабря 2017 +36
     
    По теме
    В мэрии состоялось последнее в этом году заседание территориальной трехсторонней комиссии города Иванова по регулированию социально-трудовых отношений - Администрация г. Иваново Мероприятие прошло в Администрации г. Иваново сегодня, 27 декабря, под председательством первого заместителя главы Администрации города Иванова, координатора трехсторонней комиссии Владимира Пигуты.
    27.12.2017
    За период с 18 декабря по 22 декабря 2017 года Государственной инспекцией труда в Ивановской области завершены мероприятия по контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
    26.12.2017
     
    В Межрайонной ИФНС России №1 по Ивановской области в целях легализации «теневой» заработной платы работает телефон «горячей линии» по вопросам неформальной занятости населения:  8 (49354) 2-12-49,
    25.12.2017
    В соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
    22.12.2017
     
    11 декабря 2017 года Государственной инспекцией труда в Ивановской области завершена плановая выездная проверка соблюдения трудового законодательства в муниципальном казенном предприятии муниципального образования «Родни
    22.12.2017
     
    За 8 месяцев внешнеторговый оборот со странами дальнего зарубежья увеличился более чем на 13% - Инвестиции Ивановской области По данным Центрального таможенного управления Федеральной таможенной службы России внешнеторговый оборот Ивановской области по итогам 8 месяцев текущего года составил 450 млн долларов США,
    16.10.2018 Инвестиции Ивановской области
    Ивановская область приняла участие в «Неделе текстильной и легкой промышленности» 20 марта 2018 года в Москве состоялось открытие «Российской недели текстильной и легкой промышленности»,
    14.10.2018 Иваново-Пресс
    Уважаемые труженики агропромышленного комплекса Ивановской области!   От имени правительства Ивановской области и депутатов Ивановской областной Думы поздравляем вас с профессиональным праздником!
    13.10.2018 Приволжская правда
    Зарубил топором, а тело хотел утопить - 168.Ru Таков финал пьяной ссоры в Родниках. В пресс-службе СУ СК России по Ивановской области сообщают о том, что следственным отделом по городу Вичуга продолжается расследование уголовного дела по факту убийства 56-летнего родниковца.
    16.10.2018 168.Ru
    69-летний вичужанин обратился в дежурную часть межмуниципального отдела МВД России «Вичугский», где сообщил, что в очередной раз стал жертвой онлайн-мошенников.
    15.10.2018 Вичугские новости
    Сотрудники уголовного розыска межмуниципального отдела МВД России «Вичугский» задержали подозреваемого в покушении на грабеж.
    15.10.2018 Вичугские новости
    Банк России передал в Генеральную прокуратуру и МВД информацию  о группе российских и иностранных компаний, действующих под единым брендом Кэшбери, обнаружив в их деятельности явные признаки классической финансовой пирамиды.
    15.10.2018 Заря
    Изображение материала - ИГХТУ Каждую осень в ИГХТУ открывается «сезон охоты»: в рядах первокурсников выслеживают тех, кто стремится развиваться и на пути к цели готов работать больше других.
    15.10.2018 ИГХТУ
    НАД ВОЛГОЙ ВНОВЬ ЗВУЧАЛ РОМАНС - Администрация С 12 по 14 октября в Кинешме с большим успехом прошел международный волжский фестиваль исполнителей русского и цыганского романсов «Романса голос осенний».
    15.10.2018 Администрация
    Поэтическое эхо тысячелетий - Звезда Стихи Евгения Смолина – в книге петербургского издательства. В издательстве «Северо-Запад» (Санкт-Петербург) вышла книга с необычным на первый взгляд названием – «Налёт на Олимп».
    16.10.2018 Звезда
    2 октября для детей 1 и 3 класса была организована встреча с самой юной поэтессой ЛитО «Родник» г. Шуи Дмитриевой Каролиной.
    16.10.2018 Газета Местный спрос
    Не верьте в приметы и несчастливые цифры! - ФК Текстильщик   Перед 13-ым, заключительным туром первого круга, мы прикидывали, как могут сложиться матчи, смогут ли аутсайдеры прервать цепь неудач, не оступятся ли лидеры ( часть 1 , часть 2 , часть 3 )?
    16.10.2018 ФК Текстильщик
    2image456_copy - Администрация г. Вичуга 13 октября в г.Кинешма состоялся открытый чемпионат и первенство по спортивной борьбе.
    16.10.2018 Администрация г. Вичуга
    В Иванове прошли Чемпионат и Первенство области по всестилевому каратэ. В соревнованиях приняли участие более 280 спорт-сменов из 7 регионов РФ.
    16.10.2018 Газета Местный спрос
    JPG Файл - УМВД Ивановской области      Сотрудникам отдела МВД России по Фрунзенскому району города Иваново поступила оперативная информация о том, что 24-летний житель областного центра занимается распространением наркотиков.
    16.10.2018 УМВД Ивановской области
    «Ивгортеплоэнерго» сообщает ивановцам, что оно выкопало яму на ул. Пролетарской и на месяц перекрыло по ней автомобильное движение из-за хорошей погоды.
    16.10.2018 Cursiv.Ru