В связи с временным отсутствием основного работника Департамент дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области проводит отбор для замещения должности государственной гражданской службы Ивановской области – ведущий специалист 2 разряда управления финансов, бюджетного учета и отчетности.
Требования:
— Наличие высшего образования.
— Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации и работы по специальности, направлению подготовки: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или не менее четырех лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.
Основные обязанности:
3.2.13. В соответствии с нормативными правовыми актами производить начисление денежного содержания и заработной платы сотрудникам Департамента, иных выплат сотрудникам в установленном порядке.
3.2.14. В установленном порядке производить расчет оплаты по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами.
3.2.15. Формировать электронные реестры для зачисления на лицевые счета денежного содержания, заработной платы и иных выплат для передачи в филиал ОАО «Сбербанк России»-Ивановское отделение № 8639, Ярославский филиал ОАО АКБ «РОСБАНК».
3.2.16. В соответствии с налоговым кодексом Российской Федерации производить начисление и удержание налога на доходы физических лиц, готовить документы для перечисления в соответствующий бюджет, составлять и представлять в установленные сроки отчетность.
3.2.17. Вести регистры налогового учета по налогу на доходы физических лиц, оформляемые на каждого налогоплательщика (получателя доходов).
3.2.18. В установленном порядке производить расчет страховых взносов на выплаты по оплате труда и договорам гражданско-правового характера, составлять отчетность и готовить документы на перечисление в установленные сроки.
3.2.19. На основании письменных заявлений сотрудников (бывших сотрудников) Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области оформлять справки о начисленном им денежном содержании, заработной плате.
3.2.20. Вести табель учета рабочего времени управления финансов, бюджетного учета и отчетности.
3.2.21. Осуществлять проверку оформления авансовых отчетов и документов, подтверждающих произведенные расходы, оформлять корреспонденцию счетов.
3.2.22. Вести регистрацию приходных и расходных кассовых ордеров.
3.2.23. Оформлять в установленном порядке, в части расходов на дорожное хозяйство и обеспечение деятельности Департамента, платежные документы на оплату работ, услуг, продукции по государственным контрактам и договорам, заключенным для государственных нужд Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, на возврат залогов в обеспечение исполнения государственных контрактов и иные платежи, в течение рабочего дня при получении необходимых документов.
3.2.24. Оформлять поручения в орган Федерального казначейства для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации, в части администрируемых Департаментом доходов.
3.2.25. Оформлять уведомления в орган Федерального казначейства, для осуществления зачета (уточнения) платежей в бюджет, в части администрируемых Департаментом доходов.
3.2.26. Создавать электронную копию, посредством сканирования, государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг или договоров аренды и (или) документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства, для представления их в установленном порядке в органы Федерального казначейства, в части расходов на дорожное хозяйство и обеспечение деятельности Департамента.
3.2.27. Получать подтверждение исполнения денежных обязательств Департамента.
3.2.28. Ежедневно формировать информацию для внутреннего пользования об использовании средств, выделенных Департаменту дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области, в части расходов на дорожное хозяйство и обеспечение деятельности Департамента.
3.2.31. Осуществлять контроль за соблюдением графика документооборота в пределах своей компетенции.
3.2.32. Осуществлять хранение, комплектование, учет и использование, образовавшихся в процессе деятельности управления финансов, бюджетного учета и отчетности Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области архивных документов.
3.2.33. Осуществлять хранение, комплектование, учет и использование, образовавшихся в процессе деятельности Департамента архивных документов постоянного хранения, и передача их в установленном порядке на хранение в областной архив, за исключением документов постоянного хранения комитета Ивановской области по транспорту и документов постоянного хранения, образующихся в управлении организации перевозок и транспортного обслуживания, отделе контроля и обеспечения безопасности перевозок пассажиров, отделе организации и возмещения проезда льготных категорий граждан.
3.2.34. Вести бюджетный учет:
— расчетов с подотчетными лицами;
— расчетов по принятым обязательствам, в части расчетов по оплате труда, начислений на оплату труда, иных выплат сотрудникам и по договорам гражданско-правового характера, с подотчетными лицами;
— расчетов по платежам в бюджеты, в части расчетов по НДФЛ и страховым взносам на выплаты по оплате труда и договорам гражданско-правового характера;
— прочих расчетов с кредиторами, в части расчетов с депонентами, расчетов по удержаниям из выплат по оплате труда;
— финансового результата хозяйствующего субъекта, в части расчетов по оплате труда, начислений на оплату труда, иных выплат сотрудникам и по договорам гражданско-правового характера, с подотчетными лицами;
— принятых денежных обязательств, в части расчетов по оплате труда, начислений на оплату труда, иных выплат сотрудникам и по договорам гражданско-правового характера, с подотчетными лицами;
— кассы;
— денежных документов;
— расчетов с финансовым органом по наличным денежным средствам.
3.2.35. Вести бюджетный учет на следующих забалансовых счетах:
— бланки строгой отчетности;
— путевки неоплаченные;
— расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения.
3.2.36. Исполнять обязанности кассира.
3.2.37. Оформлять кассовые операции Департамента дорожного хозяйства и транспорта Ивановской области.
3.2.38.Оформлять в установленном порядке кассовую книгу и отчет кассира.
3.2.39. Осуществлять контроль целевого использования денежных средств, полученных в кассу Департамента.
3.2.40. Вести реестр депонированных сумм.
3.2.41. Оформлять заявления на получение денежных чековых книжек.
3.2.42. Оформлять заявки на получение наличных денег на денежное содержание, заработную плату и иные выплаты сотрудникам и нужды Департамента.
3.2.43. Вести учет и выдавать в установленном порядке ответственному лицу Департамента бланки специального разрешения, необходимого для движения по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных, тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в случае, если маршрут, часть маршрута такого транспортного средства проходят по автомобильным дорогам регионального или межмуниципального значения Ивановской области, участкам таких автомобильных дорог, по автомобильным дорогам местного значения, расположенным на территориях двух и более муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов) Ивановской области, при условии, что маршрут такого транспортного средства проходит в границах Ивановской области и указанные маршрут, часть маршрута не проходят по автомобильным дорогам федерального значения, участкам таких автомобильных дорог.
3.2.44. Осуществлять функции и обязанности оператора автоматизированного рабочего места системы электронного документооборота Федерального казначейства, контролировать прием и отправку электронных документов в соответствии с требованиями технической и эксплуатационной документации.
3.2.45. Осуществлять функции оператора по передаче налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с действующим законодательством.
3.2.46. Осуществлять функции оператора по передаче электронных реестров,
сформированных для зачисления на лицевые счета денежного содержания, заработной платы и
иных выплат в филиал ОАО «Сбербанк России»- Ивановское отделение № 8639, Ярославский
филиал ОАО АКБ «РОСБАНК».
3.2.47. В соответствии с законодательством Российской Федерации, а также для ведения бюджетного учета управлением финансов, бюджетного учета и отчетности распечатывать копии электронных документов в системе электронного документооборота Федерального казначейства на бумажном носителе.
3.2.48. Заверять копии электронных документов на бумажном носителе, распечатанных в системе электронного документооборота Федерального казначейства с проставлением отметки «КОПИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА».
3.2.49. Формировать журнал операций по счету «Касса», расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям, журнал операций расчетов с подотчетными лицами, и иные регистры бухгалтерского учета в пределах своей компетенции.
3.2.50. Оформлять листки временной нетрудоспособности сотрудников Департамента в части заполнения раздела «заполняется работодателем» в рамках своей компетенции.
3.2.51. Составлять и представлять статистические данные в федеральные органы статистики, в пределах своей компетенции.
3.2.52. Составлять и представлять иную отчетность и информацию по запросам.
3.2.53. Принимать участие в инвентаризациях имущества и обязательств, проводимых в Департаменте (состав комиссии и срок проведения инвентаризации определяется приказом начальника Департамента).
3.2.54. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции.
3.2.55. Разрабатывать проекты приказов, распоряжений, писем, иных документов от имени Департамента в пределах своей компетенции.
Контактная информация:
Адрес: 153013, г. Иваново, ул. Куконковых, д. 139, тел. (4932) 53-12-51,
график работы: с 09.00 до 18.00 часов (по пятницам до 16:45 (с 13.00 до 13.45 часов — перерыв).