Прокуратура Ивановской области проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы главного специалиста Вичугской межрайонной прокуратуры Ивановской области ___________________________________________________________
(наименование должности)
Квалификационные требования:
образование высшее образование не ниже уровня бакалавриата;
требования к стажу работы по специальности без предъявления требований к стажу .
Для участия в конкурсе представляются:
письменное заявление;
собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
четыре цветных фотографии размером 3,5 x 4,5 см, на матовой тонкой фотобумаге (анфас, в гражданской одежде, без головного убора и светлого угла);
автобиография;
паспорт общегражданский и его копия;
паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и его копия;
трудовая книжка и ее копия;
копии документов об образовании и о квалификации, документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, а также о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);
копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (при наличии);
документы воинского учета для военнообязанных (военный билет) и лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство), в случае непрохождения военной службы — соответствующие документы из военкомата;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
полис обязательного медицинского страхования и его копия;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;
характеристика с последнего места работы, службы, учебы;
копия протокола об установлении выслуги лет на государственной службе (при наличии);
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
Лицами, работавшими в организациях, учреждениях и на предприятиях различных форм собственности, дополнительно представляется справка о доходах формы 2 НДФЛ.
Лицами, ранее проходившими военную или иную службу в государственных органах, дополнительно представляются:
заверенная копия послужного списка;
заверенная копия служебной карточки (с указанием поощрений и взысканий);
копия приказа об увольнении;
копия аттестационного листа по последней аттестации;
копия приказа об исключении из списков личного состава;
копия приказа о присвоении последнего специального или воинского звания;
Лицами, проживавшими в бывших республиках СССР после 06.02.1992, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу).
Прием документов осуществляется по адресу: г. Иваново, пр. Ленина,
д. 25, каб. 319.(тел. (8-4932) 32-92-23).
Начало приема документов для участия в конкурсе с «22» октября 2018 года, окончание «12» ноября 2018 года включительно ежедневно с 09.00 до 18.00 часов, в пятницу с 9.00 до 16.45 перерыв на обед с 13.00 до 13.45 кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
В случае несогласия с принятым аттестационной (конкурсной) комиссии решением кандидат, государственный гражданский служащий имеет право обжаловать его в судебном порядке.
Должностной регламент главного специалистагородской, районных, межрайонных
и специализированной прокуратур
1. Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) главного специалиста городской, районных, межрайонных и специализированной прокуратур относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
Регистрационный номер (код) должности 17-3-4-043.
1.2. Направление профессиональной служебной деятельности (далее — направление деятельности), в соответствии с которым федеральный государственный гражданский служащий (далее — гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: регулирование государственной гражданской службы.
1.3. Специализация по направлению деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: делопроизводственное обеспечение.
1.4. Назначение и освобождение от должности главного специалиста городской, районных, межрайонных и специализированной прокуратур (далее — главный специалист) осуществляется прокурором Ивановской области.
1.5. Главный специалист непосредственно подчиняется городскому, районному, межрайонному и специализированному прокурору.
2. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
2.1.2. Для замещения должности главного специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (статьи 1, 2, 3, 6, 7, 9, 10, 12, 13);
3) делопроизводства и документооборота;
4) в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Иные профессиональные навыки главного специалиста:
1) навыки работы с разными источниками информации (включая поиск в сети Интернет);
2) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);
3) навыки работы с большим объемом информации;
4) навыки анализа и прогнозирования; разработки проектов правовых актов; ведения деловых переговоров; взаимодействия с трудовыми коллективами, органами государственной власти; подготовки делового письма; владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;
5) умение обеспечивать выполнение конкретных задач; реализовывать управленческие решения; квалифицированно планировать работу; грамотно учитывать мнение коллег; повышать свою квалификацию; взаимодействовать с коллегами; систематизировать информацию по направлению деятельности; работать со служебными документами; адаптироваться к новой ситуации и находить решения поставленных задач; не допускать межличностных конфликтов;
6) умение мыслить системно (стратегически);
7) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигнуть результата;
8) коммуникативность;
9) умение управлять изменениями;
10) ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела.
2.2. Функциональные квалификационные требования
2.2.1. Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:
Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.2.2. Иные профессиональные знания главного специалиста:
1) знание, понятие признаков государства;
2) знание, понятие целей элементов государственного управления;
3) знание типов организационных структур;
4) знание, понятие миссии, стратегии, целей организации;
5) знание основных моделей и концепции государственной службы.
2.3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
2.3.1. Главный специалист обязан:
1) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
2) не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья или затрагивающие их честь и достоинство;
3) исполнять поручения руководителей данные в пределах их полномочий, установленные законодательством Российской Федерации;
4) своевременно обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников прокуратуры;
5) осуществлять компьютерную регистрацию, движение и контроль документов на обслуживаемых участках работы в соответствии с программой Генеральной прокуратуры Российской Федерации АИК «Надзор» (где система внедрена и действует);
6) применять знания Инструкции по делопроизводству в практической работе;
7) просматривать поступающую корреспонденцию, отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя документы, адресованные им, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов; учитывать и передавать их после рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям;
8) вести учет входящих, исходящих и внутренних документов;
9) учитывать документы и обращения, взятые на контроль, информировать руководителя о задержках сроков их исполнения, передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле;
10) делать отметки в карточках и книгах о сданных прокурорскими работниками документами и делах;
11) вести книги учета документов, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству;
12) знакомить согласно указанию руководителя работников с документами;
принимать телефонограммы, осуществлять прием и отправку документов по каналам факсимильной связи, электронной почте;
13) подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы;
14) вести архивное делопроизводство;
15) оформлять документы для бухгалтерии (отчеты, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, листки нетрудоспособности);
16) заниматься кадровым делопроизводством — готовить проекты трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений; проекты приказов и распоряжений; заполнять личные карточки Т-2 и формировать личные дела работников прокуратуры; правильно и своевременно делать записи в трудовых книжках; вести книгу учета трудовых книжек;
17) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
2.3.2. Права главного специалиста:
знакомиться с приказами, указаниями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Ивановской области, относящимися к предмету его деятельности; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2.3.3. Ответственность:
главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
2.4. Перечень вопросов, по которым главный специалист в праве или обязан самостоятельно принимать решения
Анализирует работу на вверенном участке, подготавливает предложения об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами; вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела.
Главный специалист не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.